HVB IMMOBILIEN AG, DUITSLAND

HVB stopt kantoor in München in een nieuw jasje
Het VTO-Nord gebouw van de Duitse HypoVereinsbank (HVB) dat door de architect Sep Ruf in het jaar 1974 werd gerealiseerd, is in verband met een update van de voorgevel op het energieniveau van 2013 gebracht. Het gebouw valt, samen met andere panden aan de “Tucherpark”, onder monumentenzorg.

De binnenkant van het gebouw werd ook aangepakt. Oorspronkelijk ontwierp de architect een open kantoortuin, die in de loop der jaren vervangen werd door gesloten kantoorruimtes. Dit interieurconcept voldeed echter niet meer aan de tegenwoordige en toekomstige eisen van de bank.

De bankwereld heeft in de afgelopen jaren een grote verandering ondergaan. De front-office omgevingen werden aangepast aan de eisen van de digitalisering en het bijbehorende multi-channel bankieren. Ook in de kantoren veranderde veel. Passend bij de nieuwe werkwijzen werden zones gecreëerd met taakgeoriënteerde werkplekken en diverse technologieën. Bij de mobile kantoorconcepten van de toekomst wordt bewust afstand genomen van de traditionele structuren en wordt de voorkeur gegeven aan communicatiebevorderende werkomgevingen. De nieuwe structuren ondersteunen de creativiteit van het individu, teamwerk en het ontstaan van netwerken.

Peter Weidenhöfer – Raad van Bestuur – HVB Immobilien

Rekening houdende met die ontwikkelingen werd in 2012 een proef met het flexibele kantoorconcept “Smart-Working” gestart.

Het „Smart-Working“-concept

In de nieuw vormgegeven ruimtes werden de loopafstanden geoptimaliseerd en de omgeving aan het nieuwe concept aangepast. In plaats van traditionele kantoorruimtes, werden activiteitsgerichte werkplekken gerealiseerd die flexibel gebruikt kunnen worden. Er is een “Focus Zone” voor geconcentreerd en conceptueel werk en ‘Co-Working-Zones’ voor projectmatige taken met meerdere collega’s. Om ongestoord te kunnen bellen en videoconferenties te kunnen organiseren, zijn gesloten ruimtes voorzien, terwijl de Business-Lounge’ voor informele informatie uitwisseling benut kan worden.

Moderne Techniek

Alle zones zijn voorzien van moderne informatie- en communicatietechnologie die snel, accuraat en op intelligente wijze flexwerken mogelijk maakt. Overal op kantoor is wifi en hebben de medewerkers toegang tot digitale documenten, die ze op elke gewenste plek kunnen printen (in het geval dat niet te vermeiden is). Standaard dockingstations met USB-poorten zorgen ervoor dat de medewerkers op elke gewenste plek kunnen plaatsnemen. Videoconferentiesystemen vergemakkelijken de communicatie met klanten en collega’s die niet op kantoor zijn en helpen het aantal zakenreizen te beperken en daarmee de uitstoot van CO2 te beperken.

Het efficiënt inrichten van ruimtes

De beschikbare oppervlakte in het gebouw wordt veel efficiënter benut in de nieuwe setting. Gezien nooit alle medewerkers tegelijkertijd op kantoor zijn, i.v.m. ziekte, vakantie, afspraken enz., is er minder ruimte nodig. Dit bespaart vastgoedkosten, ressources en helpt daardoor het milieu te beschermen.

Voorwaarde voor het flexibele kantoor van HVB is de clean-desk strategie, waarbij alle documenten en persoonlijke spullen dagelijks opgeruimd worden. In het kantoorgebouw van HVB aan de Tucherpark, werden daarvoor mobile kasten van Bruynzeel ingezet. De afdelingen en teams leggen hun spullen in met Pincode beschermde rekken. Persoonlijke spullen kan ieder individueel in zijn/haar privé locker stoppen. Een positieve eigenschap van de mobiele rekken van Bruynzeel is, dat ze een grote bijdrage leveren aan het efficiënte gebruik van de beschikbare ruimte. Er is maar beperkt plaats nodig om toegang te krijgen tot een bepaalde plek. De rekken verschuiven totdat een opening ontstaat op de gewenste positie.

De voortzetting van het „Smart-Working“-concept

Zoals bijna alle bedrijven in de financiële dienstverlening, die moderne kantoorconcepten adopteren, kiest ook de HVB voor een zo volledig mogelijke bezetting op kantoor. Per medewerker wordt met 0,8 werkplekken gerekend. Vanuit het duurzaamheidperspectief kunnen daarmee behoorlijk wat ressources bespaard worden.

Maar vooral vanuit economisch oogpunt is dit concept van interesse. Want traditionele werkplekken kunnen een snelle en flexibele reactie op veranderingen in de weg staan. Voor banken is snelle omzet en een hoog aanpassingsvermogen – in de huidige markt – van groot belang. Bijna alle grote ondernemingen op het gebied van Finance, IT, Automotive en telecommunicatie streven naar flexibele, moderne werkomgevingen. Op maat gemaakte oplossingen, die nog verder aan toekomstige eisen kunnen worden aangepast, zijn hiervoor echter van essentieel belang.

Na het succesvolle proefproject op de 4 – 6 verdieping werden inmiddels ook de andere etages in het VTO-Nord gebouw en de HVB-Tower voorzien van een inrichting volgens het “Smart Working”concept.