Omgeving (temperatuur & ventilatie) 

Als u broze of gevoelige collecties bewaart, is het belangrijk dat het archief wordt opgeslagen in een koele en vrij droge ruimte met een stabiele temperatuur. De dagelijkse variatie in temperatuur mag niet groter zijn dan ± 2 ° C. Hoge temperaturen, vochtigheid en veranderingen in temperatuur versnellen chemische veranderingen en de afbraak van uw opgeslagen materiaal. Bij een luchtvochtigheid van meer dan 65% kan schimmel zich gemakkelijk door uw collecties verspreiden. 

Brand

Brandpreventie is een belangrijke overweging bij het archiveren van documenten en collecties. Om ervoor te zorgen dat uw archief veilig blijft voor mogelijke brandschade, is het belangrijk te overwegen brandwerende deuren, ramen, muren, vloeren en plafonds te installeren. Wanneer u mobiele opslagsystemen gebruikt om uw documenten of collectie op te slaan, heeft u de mogelijkheid om het systeem aan te sluiten op uw brandalarm. Wanneer het brandalarm afgaat, krijgt het systeem een signaal om in een bepaalde stand te gaan, bijvoorbeeld dicht om de collectie tegen rook te beschermen.

Water

Archivarissen dienen zich bewust te zijn van de kans op waterschade. Leidingen en sanitair mogen nooit door een archiefopslagruimte worden geleid en het archief mag ook niet direct onder watertanks, boilers of leidingen worden geplaatst. Voor extra veiligheid moeten rekken altijd worden bevestigd aan zowel de vloer als het plafond en nooit rechtstreeks aan buitenmuren. Dit zorgt voor een goede luchtstroom rond uw voorwerpen. 

Lichtvervuiling 

Archiefcollecties mogen minimaal worden blootgesteld aan zowel zonlicht als kunstmatige lichtbronnen. LED-verlichting is een geweldige optie, omdat deze dezelfde verlichtingsniveaus kan bieden op een veel energie-efficiëntere manier, zonder UV- of infraroodstraling af te geven die de opgeslagen documenten en artefacten zou kunnen aantasten. Dit helpt de levensduur van historische collecties te waarborgen.

Emissies 

Bij de keuze van een oplossing voor archiefopslag voor uw documenten en voorwerpen moet u ook een keuze maken voor het materiaal van het opslagsysteem. Belangrijke zaken om aan te denken: 

• Het gebruik van hout moet worden vermeden, omdat het azijnzuur afgeeft dat de aantasting van archieven versnelt.
• Gegalvaniseerde materialen en gegalvaniseerd staal worden niet aanbevolen vanwege hun schadelijke effecten op het milieu.
• Zinkwit geeft zwarte vlekken en heeft een oneffen oppervlak, en mag nooit worden gebruikt bij het opslaan van boeken, omdat het de boekomslagen beschadigt.

Bruynzeel GreenSteel is het meest milieuvriendelijke alternatief op de markt. Door over te stappen op Bruynzeel GreenSteel kunt u uw CO2-impact met >90% verminderen. 

Meer informatie

Onbevoegde toegang 

Om uw opgeslagen bezittingen te beschermen tegen onbevoegde toegang of diefstal, kunnen beveiligingsfuncties worden toegevoegd aan uw mobiele opslagsysteem. Bij de systemen van Bruynzeel heeft u verschillende opties zoals:

• Inbraakbeveiliging met bewegingssensortechnologie
• Toegangscontrole met PIN-codes of RFID-tags
• Geautomatiseerd openen en sluiten