Nieuws
6 belangrijke veiligheidsfactoren bij archiveren
15-03-2023
Bij het zoeken naar een geschikt pand of het verhuizen van uw archief moet veiligheid voor uw gebruikers en collecties voorop staan. Brand en vocht veroorzaken historisch gezien de meeste schade aan archieven, dus veiligheid tegen deze elementen is van het grootste belang. Bovendien wilt u ervoor zorgen dat uw documenten adequaat worden beschermd tegen vervuiling, beschadiging en ongeoorloofde toegang.
Omgeving (temperatuur & ventilatie)
Als u broze of gevoelige collecties bewaart, is het belangrijk dat het archief wordt opgeslagen in een koele en vrij droge ruimte met een stabiele temperatuur. De dagelijkse variatie in temperatuur mag niet groter zijn dan ± 2 ° C. Hoge temperaturen, vochtigheid en veranderingen in temperatuur versnellen chemische veranderingen en de afbraak van uw opgeslagen materiaal. Bij een luchtvochtigheid van meer dan 65% kan schimmel zich gemakkelijk door uw collecties verspreiden.
Om de temperatuur en de vochtigheid in een archief goed te regelen, wordt aanbevolen een klimaatsysteem te installeren. Daarnaast zijn ventilatiekanalen en filters nodig om te voorkomen dat stof en schimmel zich in de ruimte kan ophopen. Als u voor uw archief elektronische verrijdbare stellingen gebruikt, zorg er dan voor dat deze zijn uitgerust met een ventilatiestand, zodat op gezette tijden in alle gangen een optimale ventilatie kan worden bereikt.
Brand
Brandpreventie is een belangrijke overweging bij het archiveren van documenten en collecties. Om ervoor te zorgen dat uw archief veilig blijft voor mogelijke brandschade, is het belangrijk te overwegen brandwerende deuren, ramen, muren, vloeren en plafonds te installeren. Wanneer u mobiele opslagsystemen gebruikt om uw documenten of collectie op te slaan, heeft u de mogelijkheid om het systeem aan te sluiten op uw brandalarm. Wanneer het brandalarm afgaat, krijgt het systeem een signaal om in een bepaalde stand te gaan, bijvoorbeeld dicht om de collectie tegen rook te beschermen.
Water
Archivarissen dienen zich bewust te zijn van de kans op waterschade. Leidingen en sanitair mogen nooit door een archiefopslagruimte worden geleid en het archief mag ook niet direct onder watertanks, boilers of leidingen worden geplaatst. Voor extra veiligheid moeten rekken altijd worden bevestigd aan zowel de vloer als het plafond en nooit rechtstreeks aan buitenmuren. Dit zorgt voor een goede luchtstroom rond uw voorwerpen.
Lichtvervuiling
Archiefcollecties mogen minimaal worden blootgesteld aan zowel zonlicht als kunstmatige lichtbronnen. LED-verlichting is een geweldige optie, omdat deze dezelfde verlichtingsniveaus kan bieden op een veel energie-efficiëntere manier, zonder UV- of infraroodstraling af te geven die de opgeslagen documenten en artefacten zou kunnen aantasten. Dit helpt de levensduur van historische collecties te waarborgen.
Emissies
Bij de keuze van een oplossing voor archiefopslag voor uw documenten en voorwerpen moet u ook een keuze maken voor het materiaal van het opslagsysteem. Belangrijke zaken om aan te denken:
- Het gebruik van hout moet worden vermeden, omdat het azijnzuur afgeeft dat de aantasting van archieven versnelt.
- Gegalvaniseerde materialen en gegalvaniseerd staal worden niet aanbevolen vanwege hun schadelijke effecten op het milieu.
- Zinkwit geeft zwarte vlekken en heeft een oneffen oppervlak, en mag nooit worden gebruikt bij het opslaan van boeken, omdat het de boekomslagen beschadigt.
Bruynzeel GreenSteel is het meest milieuvriendelijke alternatief op de markt. Door over te stappen op Bruynzeel GreenSteel kunt u uw CO2-impact met >90% verminderen.
Onbevoegde toegang
Om uw opgeslagen bezittingen te beschermen tegen onbevoegde toegang of diefstal, kunnen beveiligingsfuncties worden toegevoegd aan uw mobiele opslagsysteem. Bij de systemen van Bruynzeel heeft u verschillende opties zoals:
- Inbraakbeveiliging met bewegingssensortechnologie
- Toegangscontrole met PIN-codes of RFID-tags
- Geautomatiseerd openen en sluiten
Naast deze 6 belangrijke factoren zijn er nog veel meer onderdelen om rekening mee te houden bij het creëren van een veilig archief. Met meer dan 70 jaar ervaring in het ontwikkelen van opslagsystemen voor archieven begrijpt Bruynzeel Storage Systems het belang van veiligheid bij het archiveren van documenten of collecties. Wij kunnen u voorzien van waardevol advies over hoe u het beste te werk kunt gaan bij het archiveren van uw documenten of collecties.