NATURALIS, NEDERLAND

Bruynzeel Storage Systems richtte 6 nieuwe depots in voor de afdeling insecten van museum Naturalis in Leiden. Collectiebeheerders Luc Willemse en Rob de Vos zijn er trots op. “Ons depot is nu de internationale standaard voor grote museumcollecties.” Rob: “Naturalis wil de biodiversiteit op aarde zo breed mogelijk over het voetlicht brengen. We gebruiken onze collectie om dieren en planten onder de aandacht te brengen van het grote publiek.” Luc: “Maar onze collectie wordt ook gebruikt voor wetenschappelijke doelen. Wij hebben in principe materiaal van alle dier- en plant-groepen op aarde in huis, waaronder nog vele onbekende soorten die wachten op een beschrijving. Dat maakt de collectie een spannende schatkamer voor de wetenschap.” Rob: “Verdeeld over twintig verdiepingen hebben we veertig depots. Drie verdiepingen met zes depots zijn bestemd voor insecten, twee daarvan voor vlinders. Het gaat om enorme aantallen. Om een beeld te geven: we schatten dat we alleen al circa twee miljoen dag- en nachtvlinders hebben.”

Schokken en stoten zijn uit den boze
Luc: “Het is een kwetsbare collectie. Dat stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het depotsysteem. Schokken en stoten zijn bijvoorbeeld uit den boze; de collectie kan daardoor namelijk makkelijk beschadigen.”

Rob: “Maar met zo’n enorme collectie is het ook belangrijk dat je makkelijk je weg kunt vinden, dat je prettig kunt werken en dat hij voor alle medewerkers goed toegankelijk is.”

Luc: “Enkele jaren geleden is de collectie van Naturalis samengevoegd met die van het Zoölogisch Museum Amsterdam en het Nationaal Herbarium Leiden. Dat was de aanleiding om het depot te vernieuwen. Het geld daarvoor was afkomstig uit het Fonds Economische Structuurversterking, een subsidiebron gevuld met geld uit de aardgasbaten. Naturalis heeft een Europese Aanbesteding uitgeschreven waarin stond: ‘dit is hoe we het willen, dit is wat we zoeken: komen jullie maar met een oplossing.’ Bruynzeel kwam op alle fronten als beste uit de bus.”

Puur maatwerk
Luc: “We wilden een optimaal gebruik van de beschikbare vierkante meters. Makkelijker gezegd dan gedaan, want elk museum had zijn eigen lades met specifieke afmetingen.”

Rob: “Bovendien groeide de collectie door de samenvoeging van ongeveer 40.000 naar ruim 80.000 lades, een verdubbeling. Zonder dat er meer ruimte beschikbaar kwam.”

Luc: “Samen met Bruynzeel kwamen we tot een optimale oplossing: schappen die net hoog en breed genoeg zijn om ook de grootste lades per tweetal naast elkaar te kunnen plaatsen. En beweegbare, inschuivende kasten zonder vaste gangpaden. De kasten moesten bovendien heel soepel bewegen, zonder horten en stoten. Er ging veel rekenwerk aan vooraf.”

Rob: “Daar werden we soms wel zenuwachtig van, want het luisterde nauw om de perfecte afmeting van de schappen te bepalen. Immers, juist daardoor konden we verticaal centimeters winnen en de capaciteit optimaal benutten. Daarbij moesten we ook nog rekening houden met een dikke buis die door de depots liep en in de weg zat. Het was puur maatwerk.”

Energiezuinige, UV-arme Led-verlichting om verkleuringen aan de collectie te voorkomen
Luc: “Bovendien wilden we per se uitschuifplanken op twee hoogtes, zodat mensen van alle lengtes plezierig zou kunnen werken. En we wilden energiezuinige, UV-arme Led-verlichting om verkleuringen aan de collectie te voorkomen. De verlichting moest meebewegen met de kasten.”

Het resultaat is verbluffend
Rob: “De samenwerking met het Bruynzeelteam was prettig en professioneel. Ze dachten echt goed mee en geen moeite was hen teveel.”

Luc: “Het resultaat is verbluffend. We kunnen veel meer lades kwijt per kubieke meter én we konden drie afzonderlijke collecties op lade niveau makkelijk integreren. Door de grotere eenheid is de presentatie ook gelikter. Dat maakt het voor ons weer prettiger om publiek te ontvangen.”

Rob: “We hebben nu nog ongeveer 10 procent ruimte over. Daar kunnen we nog even mee vooruit. De komende jaren verwachten we dat we veel collecties van particulieren aangeboden krijgen.”

Luc: “Bezoekers uit de museumwereld in binnen- en buitenland komen kijken. Iedereen is net zo enthousiast als wij. Onze vernieuwde depots zijn uniek en supermodern. We hebben er een nieuwe internationale standaard mee gezet.”