Hachette, Frankrijk
Alle uitgegeven titels van de Franse uitgeverij Hachette, opgericht door Louis Hachette in 1826, worden door de uitgeverij bewaard en uitgebreid. In Frankrijk bestrijkt Hachette met zo'n 40 uitgeverijen alle redactionele genres en de gehele consumenten- en educatieve boekenmarkt. De oudste druk dateert uit het begin van de achttiende eeuw.
Een nieuw hoofdkwartier
In 2015 verhuisde de Franse uitgeverij haar hoofdlocatie naar het 25e arrondissement in Parijs. De opdracht was duidelijk: optimaal gebruik van de ruimte was essentieel. De rekken moesten geschikt zijn voor diverse objecten zoals documenten, foto's, archiefdozen, boeken in verschillende formaten, etc. Een flexibele opstelling van de rekken was dan ook een belangrijke eis.
Optimalisatie van ruimte en opslag
Het was een uitdaging voor Stéphane Roy – CEO van Hachette – om de bestaande persarchieven, de redactionele en administratieve archieven en de bibliotheek in de kelder van het nieuwe kantoor onder te brengen. Het archief wordt grotendeels uitgerust met mobiele opslagsystemen. Statische rekken hebben immers altijd een gangpad nodig, terwijl mobiele rekken slechts één gangpad hebben. Daardoor kan de opslagcapaciteit bijna verdubbelen.
We moesten een ander ontwerp overwegen omdat we tot dan toe meer dan 1.150m2 opslagruimte in gebruik hadden. Het was de bedoeling die opslagcapaciteit met 30% te verminderen en toch voldoende ruimte over te laten voor de toekomst.
Stéphane roy, ceo van hachette
Opbergen, service en meer…
Het project werd via een aanbesteding aan Bruynzeel vergeven omdat:
- De aanbieding bleef binnen budget.
- De aangeboden opslagoplossing had de beste prijs-kwaliteitverhouding: de rekken waren niet te luxe voor een archief, maar wel robuust, betrouwbaar en van hoge kwaliteit.
- Bruynzeel begreep de noodzaak om elke beschikbare m2 optimaal te benutten en zocht naar een individuele oplossing voor alle ruimtes. 12 verschillende ruimtes met kolommen, airconditioningsystemen en andere obstakels werden ingemeten, waarna een voorstel met op maat gemaakte racks werd ingediend.
- Na de aanbesteding zijn alle ruimtes nogmaals ter plaatse gecontroleerd en ingemeten en zijn enkele details aangepast.
Ik had enige twijfels of de aangeboden oplossing wel de vereiste capaciteit zou bieden en was aangenaam verrast toen dat inderdaad het geval was. De installatie van de racks was zeer professioneel in termen van kwaliteit, snelheid en netheid.
Stéphane Roy, CEO Hachette
De verhuizing? Geen probleem
Bruynzeel heeft duidelijk gecommuniceerd met de gebruikers, zodat voor iedereen duidelijk was wat de verwachtingen waren ten aanzien van het vervoer van bijzondere archiefgoederen, zoals glasplaten en grootformaat drukwerk. De verhuizing verliep daardoor zeer soepel.
