‘Creating space for a healthy planet’

In een wereld waar ruimte een schaars en waardevol goed is, helpen wij organisaties wereldwijd om ruimte op de meest efficiënte en effectieve manier te gebruiken. Als de ‘Footprint Reduction Company’ besparen we met onze opslagsystemen tot 75% van de benodigde opslagruimte en tot 90% CO2 uitstoot. Door de voetafdruk van onze klant te verkleinen, leveren wij een essentiële bijdrage aan een gezondere wereld. Onze eigen operatie is klimaatneutraal. 

Als marktleider in Europa leveren wij aan musea, bibliotheken, ziekenhuizen, kantoren en archieven. Daarnaast groeien we sterk in de retail. Via onze eigen verkoopkantoren en een wereldwijd netwerk van distributeurs zijn wij vertegenwoordigd in Europa, de Verenigde Staten, Afrika, Azië en Australië. Organisaties als het Rijksmuseum, het Louvre, Cambridge University, maar ook de Louis Vuitton, Nespresso en Chanel behoren tot onze klanten. 

Met een team van 240 collega’s (waarvan 130 op ons hoofdkantoor in Panningen) werken we elke dag aan innovatie en groei. Vanwege uitbreiding van onze afdeling HR zoeken we een gedreven 

HR & Payroll Officer

(32 uur per week)

In een internationale organisatie waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan, speel jij als HR & Payroll Officer een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie en salarisvoorbereiding voor Nederland, België en Duitsland tot in de puntjes geregeld zijn.

Je werkt nauw samen met de Group HR Manager, HR Adviseur, Salarisadministrateur, Finance en onze leidinggevenden.

Wat ga je doen?

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en standaard HR-documenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers en bewaken van datakwaliteit;
• Registratie van verzuim;
• Verwerken en controleren van urenregistraties en verlof;
• Verzamelen en verwerken van alle payroll-mutaties;
• Voorbereiden en aanleveren van salarisgegevens aan externe verwerkers;
• Controleren van salarisruns en signaleren van afwijkingen;
• Onderhouden van contact met payroll providers en interne stakeholders;
• Continu verbeteren van processen en systemen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau (HRM of administratie);
• PDL-diploma (of bereidheid dit te halen in het eerste jaar);
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, bij voorkeur internationaal;
• Ervaring met HR-systemen en Excel;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Duits is een pré.

Wie ben jij als persoon?

Je houdt van orde, overzicht en processen en cijfers die kloppen. Je werkt graag zelfstandig, durft vragen te stellen en vindt het leuk als mensen bij jou terechtkomen voor administratieve HR-zaken. Je bent betrouwbaar integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent betrokken en accuraat: een echte “backbone” voor HR.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarbij er contact is met verschillende medewerkers dwars door de organisatie;
• Een bruto maandsalaris (afhankelijk van je ervaring) tot maximaal € 4.100,- (o.b.v. fulltime dienstverband);
• 27 verlofdagen en 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Een bonusregeling;
• Een contract van onbepaalde duur (startend met een jaarcontract);
• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen in zowel HR als payroll;
• Korte lijnen, professionele collega’s en een informele werksfeer.